【Uターン・Iターン】新入社員の皆さん、パソコンスキルは十分ですか?
3月は出会いと別れの季節ですね。
ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー静岡校でも、
学生さんの受験、進学、そして就職の嬉しい報告を聞く季節になりました。
違う地域で大学生活を送り、Uターン・Iターン就職が決まったという学生さんが、
静岡に帰ってきている頃かと思いますが、
この3月の1か月、のんびりしていて本当に大丈夫ですか?
「パソコンは大学時代に使っていたから大丈夫!」
……そう思っていませんか?
実は、企業の新卒担当者へのある調査によると、
「新入社員のPCスキルが不足していると感じる」という回答が約6割!
なぜこのようなことになるかと言うと、大学と社会人生活で使うスキルが異なるからなんです。
例えば以下のスキル、あなたは身についていますか?
💻 ① Excel
事務職では、Excelが中心ツールになることが多いです。
🔹 最低限できると良いこと
• 表の作成
• 見やすいレイアウト調整
• SUM / AVERAGE などの基本関数
• フィルター・並び替え
• グラフ作成
• 印刷設定(1ページに収める など)
🔹 できると評価が上がること
• IF関数
• VLOOKUP または XLOOKUP
• COUNTIF / SUMIF
• ピボットテーブル
• 絶対参照($マーク)
特にVLOOKUP(またはXLOOKUP)と、ピボットテーブルは実務でよく使われます。
📝 ② Word
Wordは「レポート」というより、社内外向けの文書作成で使います。
🔹 最低限できると良いこと
• ビジネス文書の基本レイアウト
• 段落設定(インデント・行間)
• 表の挿入
• ヘッダー・フッター設定
• PDF保存
Wordでは難しい機能よりも「すばやく、きれいに整える力」が大事です。
📧 ③ メール・ビジネス文書作成
多くの会社ではメールアプリとしてMicrosoft OutlookやGmailなどを使います。
🔹 最低限できると良いこと
• 丁寧なビジネスメールの書き方
• CC・BCCの使い分け
• 添付ファイルの扱い
• 返信のマナー
メールは社外の人へ送ることも多く、あなたがその企業の顔となります。
「パソコンスキル」+「文章マナー」が大切です。
新しい環境に飛び込むとき、不安があるのは皆同じです。
その中であらかじめ不安を解消して、
いち早く「デキる新入社員✨」という称号を手に入れましょう!
そのために動くならこの3月がとても重要!!
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